E-Mail-Alias statt zusätzlichem Postfach: Unterschiede und Einrichtung
Du möchtest neben deiner persönlichen Adresse auch unter info@, kontakt@ oder einer projektbezogenen Adresse erreichbar sein? Dafür ist nicht immer ein zusätzliches Postfach nötig. Ein E-Mail-Alias kann eine weitere Empfangsadresse für ein vorhandenes Postfach bereitstellen.
1. Was ist ein E-Mail-Alias?
Ein Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, deren eingehende Nachrichten im bestehenden Hauptpostfach ankommen. Du meldest dich normalerweise weiterhin mit den Zugangsdaten des Hauptpostfachs an. Ein Alias besitzt nicht automatisch einen eigenen Posteingang, eigene Zugangsdaten oder einen unabhängigen Speicherbereich.
2. Wann ist ein Alias sinnvoll?
- Eine Person soll unter mehreren Adressen erreichbar sein.
- Eine frühere Adresse soll weiterhin E-Mails empfangen.
- Für ein Projekt wird eine zusätzliche Empfangsadresse benötigt.
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf ein gemeinsames Postfach zugreifen oder getrennte Ablagen und Berechtigungen benötigen, ist ein eigenes beziehungsweise gemeinsam verwaltetes Postfach häufig geeigneter.
3. Alias in Plesk anlegen
- Melde dich in Plesk an.
- Öffne E-Mail.
- Wähle das bestehende Postfach.
- Öffne die Registerkarte E-Mail-Aliase.
- Trage die gewünschte zusätzliche Adresse beziehungsweise den Aliasnamen ein.
- Speichere und teste den Empfang.
Die Funktion muss in deinem Hosting-Paket verfügbar sein. Plesk beschreibt den Pfad als Mail → E-Mail-Adresse → Email Aliases.
4. Alias ist nicht gleich Weiterleitung
Eine Weiterleitung sendet eingehende Nachrichten an eine andere Zieladresse weiter. Ein Alias ordnet dagegen eine zusätzliche Adresse einem vorhandenen Postfach zu. Beide Lösungen erfüllen unterschiedliche Zwecke.
5. Kann ich mit dem Alias auch senden?
Der Empfang über einen Alias bedeutet nicht automatisch, dass dein Mailprogramm ihn als Absender verwenden darf. Ob und wie das möglich ist, hängt vom Mailserver und Client ab. Prüfe daher die Versandkonfiguration, bevor du den Alias auf Briefpapier oder Rechnungen angibst.
6. Häufige Fehler
- Keine Nachricht kommt an: Prüfe Schreibweise, Domain und Zustellung an das Hauptpostfach.
- Falsche Erwartung: Ein Alias hat keinen separaten Login.
- Antwort geht von der Hauptadresse raus: Das Absenderverhalten muss gesondert konfiguriert werden.
- Mehrere Personen sollen antworten: Prüfe, ob ein gemeinsames Postfach die passendere Lösung ist.
7. Alias entfernen
Entferne einen Alias erst, wenn die Adresse nicht mehr für Kundenkontakte, Formulare oder externe Dienste verwendet wird. Andernfalls können neue Nachrichten nicht mehr zugestellt werden.
VESUTEC unterstützt dich bei der passenden Postfachstruktur über vesutec.de.
Offizielle Herstellerdokumentation
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