Dateien und Ordner in Nextcloud teilen
Mit Nextcloud kannst du Dateien und Ordner sowohl mit anderen Nextcloud-Benutzern als auch mit externen Personen teilen.
Datei oder Ordner auswählen
- Melde dich bei deiner Nextcloud an.
- Öffne den Bereich Dateien.
- Suche die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner.
- Öffne die Freigabeoptionen.
Mit einem internen Benutzer teilen
Wenn die andere Person ebenfalls ein Benutzerkonto in deiner Nextcloud besitzt, kannst du nach ihrem Namen suchen und die Freigabe direkt zuweisen.
Berechtigungen festlegen
Je nach Konfiguration kannst du bestimmen, was die andere Person tun darf.
Zum Beispiel:
- nur lesen
- bearbeiten
- Dateien hochladen
- Dateien löschen
- weitere Freigaben erstellen
Öffentlichen Link erstellen
Für externe Personen ohne Nextcloud-Benutzerkonto kannst du – sofern erlaubt – einen öffentlichen Freigabelink erstellen.
Diesen Link kannst du anschließend an die gewünschte Person weitergeben.
Öffentliche Freigaben absichern
Bei geschäftlichen oder vertraulichen Daten solltest du vorhandene Sicherheitsoptionen nutzen.
- Passwortschutz
- Ablaufdatum
- Nur-Lesen-Berechtigung
- Bearbeitungsrechte nur wenn notwendig
Passwort nicht zusammen mit dem Link verschicken
Wenn du einen Freigabelink mit einem Passwort schützt, ist es sinnvoll, Link und Passwort möglichst über unterschiedliche Kommunikationswege zu übertragen.
Dateien von Kunden hochladen lassen
Abhängig von deiner Nextcloud-Konfiguration kann ein Freigabelink auch für Datei-Uploads verwendet werden.
Das ist beispielsweise praktisch, wenn Kunden größere Dateien sicher bereitstellen sollen.
Freigaben regelmäßig prüfen
Öffentliche Links sollten nicht unbegrenzt bestehen bleiben, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Entferne alte Freigaben oder setze nach Möglichkeit ein Ablaufdatum.
Freigabe funktioniert nicht?
Prüfe:
- Existiert die Datei noch?
- Ist der Freigabelink noch gültig?
- Ist das Ablaufdatum erreicht?
- Wurde das Passwort korrekt eingegeben?
- Hat dein Benutzer die benötigten Freigaberechte?
Offizielle Nextcloud-Dokumentation
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