Nextcloud-Dateianfrage: Externe laden Dateien hoch, ohne deinen Ordner zu sehen

Nextcloud-Dateianfrage: Externe laden Dateien hoch, ohne deinen Ordner zu sehen

Du möchtest von Kunden Bewerbungsunterlagen, Projektdateien oder größere Dokumente erhalten, ohne dass sie ein eigenes Nextcloud-Konto benötigen? Mit einer anonymen Upload-Freigabe – häufig „Dateianfrage“ oder „File Drop“ genannt – kannst du einen Ordner für Uploads bereitstellen, ohne den vorhandenen Inhalt offenzulegen.

1. Unterschied zu einer normalen Freigabe

Bei einer normalen Freigabe können Empfänger je nach Berechtigung Dateien ansehen oder herunterladen. Bei einer richtig konfigurierten Upload-Freigabe dürfen externe Personen Dateien ablegen, aber den Inhalt des Zielordners nicht durchsehen oder bestehende Dateien verändern.

2. Zielordner vorbereiten

1. Melde dich in Nextcloud an.
2. Öffne Dateien.
3. Erstelle einen eigenen Ordner für die Einsendungen, zum Beispiel „Projektunterlagen Eingang“.
4. Öffne die Freigabeoptionen dieses Ordners.

Verwende nach Möglichkeit keinen Ordner, in dem bereits vertrauliche Unterlagen anderer Kunden liegen. Eine getrennte Ablage vereinfacht die spätere Verarbeitung.

3. Upload-Freigabe konfigurieren

Aktiviere einen Freigabelink und die dafür erforderliche Bearbeitungs- beziehungsweise Uploadberechtigung. Wähle die Option zum Verbergen der Dateiliste. Die genaue Bezeichnung hängt von der eingesetzten Nextcloud-Version und der Administrationskonfiguration ab. Manche Oberflächen bieten ausdrücklich „Dateianfrage“ oder „Nur Hochladen“ an.

4. Schutzmaßnahmen ergänzen

• Setze nach Möglichkeit ein Ablaufdatum.
• Verwende einen Passwortschutz, wenn dies für deinen Anwendungsfall sinnvoll ist.
• Übermittle Link und Passwort über getrennte Kanäle.
• Teile den Link nur mit den vorgesehenen Empfängern.

5. Freigabe unbedingt selbst testen

Öffne den Link in einem privaten Browserfenster, ohne bei Nextcloud angemeldet zu sein. Prüfe, ob du eine Datei hochladen kannst und ob vorhandene Dateien tatsächlich unsichtbar bleiben. Dieser Test ist wichtiger als die bloße Anzeige der gesetzten Häkchen.

6. So funktioniert der Upload für Kunden

Der Empfänger öffnet den Link, wählt Dateien aus oder zieht sie in das Browserfenster und wartet auf die Uploadbestätigung. Große Dateien können je nach Verbindung und Servergrenzen länger benötigen. Ein Upload-Link ist kein Ersatz für eine verschlüsselte Ende-zu-Ende-Kommunikation, wenn besonders schutzbedürftige Daten verarbeitet werden.

7. Nach Abschluss des Projekts

Kontrolliere die eingegangenen Dateien, verschiebe sie in die richtige Projektablage und deaktiviere den Freigabelink. Prüfe bei personenbezogenen Daten die vorgesehenen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

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