Benutzer in Nextcloud verwalten
Wenn du Administrator deiner Nextcloud bist, kannst du Benutzerkonten für Mitarbeiter oder andere berechtigte Personen anlegen und verwalten.
Benutzerverwaltung öffnen
- Melde dich mit einem Administratorkonto an.
- Öffne dein Benutzer- beziehungsweise Profilmenü.
- Öffne die Benutzerverwaltung.
Neuen Benutzer anlegen
Je nach Nextcloud-Version und Konfiguration kannst du beim Anlegen verschiedene Angaben festlegen.
- Benutzername
- Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Gruppenzugehörigkeit
- Speicherlimit
Sinnvolle Benutzernamen verwenden
Verwende möglichst eindeutige Benutzernamen, zum Beispiel:
max.mustermann
Vermeide gemeinsam genutzte Konten wie mitarbeiter oder buero, wenn mehrere Personen Zugriff benötigen.
Warum individuelle Benutzerkonten?
Individuelle Konten bieten mehrere Vorteile:
- Zugriffe lassen sich eindeutig zuordnen.
- Freigaben können gezielt vergeben werden.
- Ein ausgeschiedener Mitarbeiter kann separat deaktiviert werden.
- Passwörter müssen nicht gemeinsam genutzt werden.
Gruppen verwenden
Bei mehreren Benutzern können Gruppen die Verwaltung vereinfachen.
Beispiele:
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Geschäftsführung
- Projektteam
Freigaben können dann gegebenenfalls direkt an eine ganze Gruppe vergeben werden.
Speicherlimit festlegen
Ein Administrator kann je nach Konfiguration festlegen, wie viel Speicherplatz ein Benutzer verwenden darf.
Achte darauf, dass die Summe der Nutzung zum gebuchten Gesamtspeicher passt.
Mitarbeiter verlässt das Unternehmen
Lösche das Benutzerkonto nicht vorschnell.
Prüfe vorher:
- Welche Dateien gehören dem Benutzer?
- Müssen Daten an einen anderen Benutzer übertragen werden?
- Welche Freigaben bestehen?
- Gibt es Kalender oder Kontakte, die weiter benötigt werden?
Je nach Situation kann es sinnvoll sein, das Konto zunächst zu deaktivieren beziehungsweise das Passwort zu ändern und die Daten anschließend geordnet zu übertragen.
Administratorrechte sparsam vergeben
Nicht jeder Benutzer benötigt Administratorrechte.
Vergebe diese Rechte nur an Personen, die tatsächlich die gesamte Nextcloud verwalten sollen.
Noch Fragen?
Wenn du Unterstützung bei Benutzerkonten, Gruppen oder der Datenübernahme eines ausgeschiedenen Mitarbeiters benötigst, erstelle bitte eine Support-Anfrage über vesutec.de.
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