Abwesenheitsnotiz für ein E-Mail-Postfach einrichten
Wenn du im Urlaub, auf einer Dienstreise oder vorübergehend nicht erreichbar bist, kannst du für dein E-Mail-Postfach eine automatische Antwort einrichten.
Automatische Antwort in Plesk öffnen
- Melde dich bei Plesk an.
- Öffne den Bereich E-Mail.
- Wähle die gewünschte E-Mail-Adresse.
- Öffne den Bereich Automatische Antwort beziehungsweise Auto-Reply.
- Aktiviere die automatische Antwort.
Betreff festlegen
Verwende einen eindeutigen Betreff, beispielsweise:
Abwesenheitsnotiz – Ihre Nachricht ist eingegangen
Was sollte in der Nachricht stehen?
Eine geschäftliche Abwesenheitsnotiz sollte möglichst enthalten:
- Hinweis auf deine Abwesenheit
- gegebenenfalls Zeitraum
- Information, ob Nachrichten bearbeitet werden
- Vertretung oder alternative Kontaktmöglichkeit
Beispiel
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und ab dem 19. Oktober wieder erreichbar. Ihre Nachricht wird während meiner Abwesenheit nicht regelmäßig bearbeitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unser Büro.
Nicht zu viele Informationen veröffentlichen
Bedenke, dass eine automatische Antwort grundsätzlich auch an unbekannte Absender gesendet werden kann.
Veröffentliche deshalb keine unnötigen privaten Informationen.
Weiterleitung
Je nach Konfiguration kannst du eingehende Nachrichten zusätzlich an eine andere Adresse weiterleiten. Prüfe vorher, ob dies organisatorisch und datenschutzrechtlich für dein Unternehmen vorgesehen ist.
Nach der Rückkehr deaktivieren
Vergiss nicht, die automatische Antwort nach deiner Rückkehr wieder zu deaktivieren.
Offizielle Plesk-Dokumentation
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